Приложение к учетной политике: перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов

Comments

• Добрый день. Все таки я бы это сделала отдельным приказом.
  Право сотрудника на подписание первичных документов можно регламентировать внутренними документами организации. Одним из способов закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является написание локального нормативного акта, как правило это приказ по предприятию. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.
  
  Приказ.
  
  «о предоставлении права подписи»
  
  
  ПРИКАЗЫВАЮ:
  
  
  1. Предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующих документов: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных на отпуск товара, транспортных накладных, актов сверок менеджеру Петрову П.П. , Иванову Т.Т.
  или
  На основании доверенности № от 00.00.0000г. предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующий документов от имени и за счет ООО «__________»: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, транспортных накладных, актов сверок менеджер Сидорову О.О.
  2.
  3.
  
  

  Цитата:Какой перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, устанавливается в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"?В связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) и введением его в действие с 1 января 2013 года произошли изменения и в требованиях к составлению первичных учетных документов.Одно из основных изменений - это упразднение обязанности применять в учете унифицированные формы первичных документов. Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. То есть с 1 января 2013 года упразднена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов (например, кассовых документов, смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).Требования к обязательным реквизитам первичных учетных документов не изменились. Они утверждены ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.Пунктами 6 и 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ к обязательным реквизитам первичного учетного документа отнесены, в частности, наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.Перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, законодательством не установлен. Поэтому в зависимости от принятого в организации порядка оформляемые в этой организации первичные учетные документы (в частности, акт приемки выполненных работ, акт на списание материалов, приходный кассовый ордер и т.п.) могут подписываться любым уполномоченным на это лицом (в том числе руководителем, главным бухгалтером и любым иным лицом, которое уполномочено подписывать первичные учетные документы приказом или доверенностью) либо несколькими уполномоченными лицами одновременно.Следует отметить, что в нормативных актах отсутствуют указания на минимальное количество подписей, которые должны содержаться в первичном учетном документе, также не содержатся и требования об обязательном подписании таких документов руководителем организации и главным бухгалтером.Таким образом, каждая организация может самостоятельно разработать и утвердить в своей учетной политике формы первичных учетных документов, которые она будет использовать (либо установить, что в качестве первичных учетных документов будут использоваться ранее применявшиеся формы, такие, например, как ТОРГ-12 и т.п.). При утверждении формы того или иного документа организация вправе предусмотреть и перечни должностей работников (перечни конкретных лиц), уполномоченных на подписание соответствующих документов.Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСинельникова ТатьянаКонтроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТаудитор, член МоАП Горностаев Вячеслав6 марта 2013 г.Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
• Спасибо. Меня интересует право подписи главного бухгалтера - нужно перечислять в приказе какие документы он имеет право подписывать? И скажите в приказе нужно перечислять такие документы как приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, авансовый отчет. Или можно просто написать кассовые документы?
• Цитата: Спасибо. Меня интересует право подписи главного бухгалтера - нужно перечислять в приказе какие документы он имеет право подписывать? И скажите в приказе нужно перечислять такие документы как приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, авансовый отчет. Или можно просто написать кассовые документы?

  
  1. Если главный бухгалтер будет визировать документы за других сотрудников( директора ....)., приказ нужен. (Пример счет-фактура , если гл.бух. ставить подпись за руководителя)
  2. Я бы перечислила в приказе все кассовые документы
• спасибо.