Нужно ли заверять отчеты, выдаваемые работнику при увольнении?

Comments

• Здравствуйте!
  

  Цитата: подскажите, при выдаче СЗВ-М, СЗВ-стаж, раздела 3 расчета по страховым взносам работнику при увольнении нужно чтобы директор каждый лист заверил: Копия верна, подпись, расшифровка ? отчеты все сдаем в электронном виде

  Не вижу основания для выдачи таких отчетов сотруднику. Для страховых расчетов и сумм есть справка 182-н, утвержденная Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182Н
  

  Цитата: Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора (в ред. Федерального законаот 30.06.2006 N 90-ФЗ)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать емузаверенные надлежащим образом копии документов,связанных с работой.

  Работодатель конечно обязан выдать документы, связанные с работой уволенного сотрудника, но ведет в отчете есть данные, не связанные с этим сотрудником!
  И раз уж Вы решили выдать такой отчет (раздел), то выдавайте только в разрезе данного сотрудника, только с данными этого сотрудника. И да, конечно все документы, выдаваемые сотруднику необходимо заверять.
• Цитата: Работодатель конечно обязан выдать документы, связанные с работой уволенного сотрудника, но ведет в отчете есть данные, не связанные с этим сотрудником!И раз уж Вы решили выдать такой отчет (раздел), то выдавайте только в разрезе данного сотрудника, только с данными этого сотрудника. И да, конечно все документы, выдаваемые сотруднику необходимо заверять.

  Ольга, добрый день!
  Подскажите, директор должен подписать сам отчет и внизу каждого листа поставить "Копия верна с подписью и расшифровкой"?
  
  Спасибо, долго думала и читала, что выдавать, остановилась на рекомендации Помбуха из этой темы
   Какие документы нужно отдать работнику при увольнении?
  Цитирую из темы:
  

  Цитата: В обязательном порядке выдаются:1) трудовая книжка (ст.80 ТК РФ)2) справка 182-н (Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182Н)3) раздел 3 расчета по страховым взносам (ст.11 27-ФЗ)4) раздел 6 формы РСВ-1(ст.11 27-ФЗ)5) СЗВ-СТАЖ - за период работы, начиная с 2017 года (ст.11 27-ФЗ)6) СЗВ-М  - за период работы, начиная с 2016 года (ст.11 27-ФЗ)Все остальные документы, связанные с работой выдаются по письменной просьбе сотрудника (ст.80 ТК РФ).
• Цитата: Подскажите, директор должен подписать сам отчет и внизу каждого листа поставить "Копия верна с подписью и расшифровкой"?

  Да, и еще ставите даду выдачи.
  

  Цитата: ПИСЬМОот 20 декабря 2012 года № ПГ/9518-6-1О выдаче работнику копий документов, связанных с работойВ Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 20 ноября 2012 года. Сообщаем следующее. В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Указанная статья устанавливает примерный (открытый) перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать работнику. Единственным условием для ограничения такого перечня является указание на то, что документы должны быть связаны с работой данного работника.Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов, связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 года № 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан", действующим в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Как следует из Указа, работодатели выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих работодателей, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.Верность копии документа удостоверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя.Таким образом, работодатель не вправе отказать в выдаче копий документов, связанных с работой.НачальникПравового управленияА.В.Анохин

  Цитата: Спасибо, долго думала и читала, что выдавать, остановилась на рекомендации Помбуха из этой темы

  Отличное решение!😀
• Большое спасибо!